Casestudy

Portal zur Studienfinanzierung

Portfoliodetailbild

Anwendungsbereich

Studienfinanzierungsplattform

Auftraggeber

Studierendenwerk Karlsruhe

Weniger als ein Fünftel aller Antragsberechtigten erhalten BAföG und viele Studierende unternehmen keinen Antragsversuch, um ihren Anspruch prüfen zu lassen. Auf der für das Studierendenwerk Karlsruhe entwickelten Antragsplattform ist dies nun mit wenigen Mausklicks möglich: Neben einem formlosen BAföG-Antrag, der in weniger als drei Minuten ausgefüllt und abgesendet ist, kann auch ein Antrags-PDF für ein kurz- oder langfristiges Studiendarlehen generiert werden. Ebenso kann die Studienfinanzierungsplattform genutzt werden, um finanzielle Nothilfe im Falle einer unvorhergesehenen Studiensituation mit Liquiditätsengpass zu beantragen.
Da in jedem Antrag wiederkehrende Informationen zu beispielsweise Person oder Adresse erfragt werden, teilen sich die Onlineformulare zahlreiche Eingabefelder, die in Folgeanträgen schon vorausgefüllt sind. Alle Anträge sind in wenigen Minuten erstellt und noch schneller geht es, wenn auf bereits eingegebene Daten aus vorangehenden Anträgen zurückgegriffen werden kann.
Die Bündelung unterschiedlicher Anträge auf NQAP hat die Übersichtlichkeit und Zugänglichkeit von Studienfinanzierungsmöglichkeiten vergrößert. Gleichzeitig vereinfacht die Plattform die Vermittlung von alternativen Unterstützungsangeboten, wenn das Studierendenwerk Anträge für eine gewünschte Finanzierungsform nicht bewilligen kann.

Technische Umsetzung

Folgende Konfigurationen haben wir für das Karlsruher Studienfinanzierungsportal auf NQAP vorgenommen:

Plattform-Icon

3 Anträge, 1 Portal

Nach der einmaligen Portalregistrierung kann für drei verschiedene Antragsarten (BAföG, Nothilfe, Darlehen) die Antragstellung vorgenommen werden.

Stoppuhr-Icon

Zeitsparende Dateneingabe

Aufgrund zahlreicher inhaltlicher Überschneidungen werden in Folgeanträgen viele Eingaben bereits vorgeblendet und der Aufwand für die Antragstellung sinkt.

Bescheid-Icon

Formularausgabe als PDF

Für BAföG- und Darlehensanträge erfolgt direkt auf dem Portal die Formularausgabe mit dynamisch generierten PDF.

Detailbild Studienfinanzierungsplattform
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